Évi rendes Közgyűlés

MEGHÍVÓ

 

Az Egyesület 2019 évi rendes megismételt közgyűlését

  1. május 23. (csütörtök) napjára hívom össze

Helyszín: Vác, Migazzi tér 1., Püspöki palota

Házigazda: Simon Mária egyházmegyei főmérnök, tagtárs

 

13:00-15:00 Évi rendes közgyűlés a püspöki palota dísztermében

Napirend:

Köszöntő. Szavazatképesség ellenőrzése, jkv hitelesítők kijelölése.

  • 2018 évitevékenységi beszámoló elfogadása

(szavazás, határozat)

  • EB jelentése, püi-beszámoló, mérleg elfogadása

(szavazás, határozat)

  • 2019 munkaterv, költségvetés kialakítása, elfogadása

(szavazás, határozat)

  • Egyebek
  • Harmadik bankszámla számla rendelkező kijelölése
  • A váci püspökség építészeti feladatai-Simon Mária ismertetője

15:30 hazautazás

 

Dr. Vukov Konstantin

elnök sk.

 

PORTA SPECIOSA EGYESÜLET

2018 ÉVI TEVÉKENYSÉG BESZÁMOLÓ

 

  1. Közgyűlés: évi rendes közgyűlés május 10-én -meghiúsult és a megismételt határozatképes közgyűlés május 18-án volt. A jkv-k. és mérleg a Fővárosi Törvényszéknek beküldésre került.
  2. Vezetőségi ülések: április 10-én, . és május 10-én, november 30-án. Időközi kérdésekben kör-email vélemény nyilvánítás-pl- tagfelvételi jóváhagyásban.
  3. Pályázataink

2017-ból átfutó pályázatok:

  • Örökségvédelmi kollégium: MSC és MA hallgatók műhelymunkája (Brescia-Bergamo, történeti szabadtér építészeti megoldások, botanikus kertek), Szent István Egyetem Tájépítészeti Karának programját támogató közbenjárásunkkal végzi (600 eFt). A tervezett műhelymunka időpont március közepe volt (szintén szerződésmódosítás kérésével), 18 fő részvételével. Elszámolása és beszámoló küldése megtörtént. A támogatás a szállásköltség 80 %-át fedezte.

2018-ben NKA-hoz és Miniszterelnökséghez 4 pályázatot nyújtottunk be

  • oműködési, kiemelten a lipcsei Denkmal részvételi költségekhez). A Denkmal meglátogatását Pécsről indított busszal veszprémi és győri diákok és kísérő tanárok tudták megvalósítani (busz és szállás költség). A maradék pénzeszközből november végén a kísérő tanárok és meghívottak részvételével Zsámbékon 2 napos tudástranszfer értekezletet tartottunk (szakmai szervező Szaffenauer József). Elszámolás benyújtva LTk-nak
  • A NKA Örökségvédelmi Kollégium előkészítette pályázat a Diákkonferenciára, ami nem lett időben meghirdetve.
  • NKA Örökségvédelmi kollégium: MSC és MA hallgatók műhelymunkája (Bologna- szabadtér építészeti megoldások történeti városokban Fratta Polesine villa kertek), Szent István Egyetem Tájépítészeti Karának programját támogató közbenjárásunkkal végzi (700 eFt). A tervezett műhelymunka időpont 2019 március eleje, 20 fő részvételével (egyetem által támogatott kisbusszal, kapcsolatartó Dr. Vukov Konstantin).
  • NKA Örökségvédelmi kollégium: Nyertes diákpályázók számára rövid továbbképzési program (alumni program):2018.06.24-27, Támogatás 600 eFt., arányos önköltséget kellet biztosítani (15%, azaz összesen 705 eFt-t- ennyink nem volt), emiatt felhasználva 437 eFt lett, önrész 80 eFt (az utazási költségek racionalizálása miatt nem használtuk föl teljesen) a maradványt visszafizettük.
  • Miniszteri keret: Egyesületi honlapra-döntés 2,5 mFt (szerződés 2019-ben)

 

  1. Felmérési diákpályázat címmel hirdetve, beérkezett pályamű. Bírálatát 2018. március 28-29-én lebonyolítottuk, díjazási könyvadományokat a MÉK, Terc, ICOMOS, Teleki Alapítvány és tagjaink felajánlása biztosította.
  2. Diákkonferencia, Miskolc. Szakmailag és hangulatilag is kiválóan lebonyolított program valósult meg. Támogatta az NKA Egyesületünknek ítélt meghívásos pályázata 2,5 millió Ft-tal. ebből a diákkonferencia szállás a közösségi étkezéshez adtunk támogatást 1, 7 millió Ft értékben, 800 eFt-ból sikerült a műemlékfelmérési diákpályázati kötetekkel „utolérni” magunkat. Megjelent a Lépcsőre Lépek II pályázati kiadványunk.
  3. Pályázati nyertes diákok továbbképzése (NKA támogatás) Szakmai program megvalósult 2018 július 24-27 közt Székesfehérvár és Fehérvárcsurgó, Iszkaszentgyörgy helyszínekkel. Szakmai program gondozója Sztanekné dr. Apai Gabriella volt: fehérvári helyreállítások, romkert kutatások, kastélyüzemeltetés és rehabilitációk témakörökkel.
  4. Székhely helyzete nyugvóponton van: A posta kezelését utánküldéssel oldottuk meg, amely költséggel jár-sajnos. A pályázati anyagok az üv. címére érkeztek.
  5. Tanulmányutat sikerült szervezni 2018-ban is. Október 6-7, Lendva-Celje/Czille útvonalon. A tanulmányút költségeit a múlt évben a Miniszterelnökségtől-LTK lebonyolításában- kapott késedelmes támogatás felhasználásával mérsékelni tudtuk,

       9. Az Egyesület működése kiegyensúlyozottnak mondható. Tevékenységünk három csomópont körül mozog: célfeladatra szóló pályázatok és lebonyolításuk, felmérési diákpályázatok kiírása, zsűrizése és bemutatása, díjazása a diákkonferenciák alkalmával, valamint a Nemzetközi Építész Diákkonferenciák megrendezésében való részvétel.

Tagsági belépéseket a vezetőség elfogadja és a taggyűlés elé terjeszti jóváhagyó tudomásul vételre.  2018-ban belépett tagjaink:

  • Vajda Szabolcs egy. adjunktus, tájépítész
  • Halász Dóra hallgató (v. eredményes pályázó diák)
  • Takács Martin tanuló (v. eredményes pályázó diák)
  • Musulin Béláné analitikus vegyészm.
  • Kocsis István mérnök tanár. ny. igazgató
  • Nagy András mérnök tanár
  • Gajdos Csaba építészmérnök, mérnök-tanár
  • 2019 év elején: Nánai Zsombor Richárd egy. hallgató

Tagdíjfizetési készség 2018-ben az előző évhez képest stagnált. Vannak, akik több éves elmaradással vannak, ezeket 2019-ben ismét felszólítjuk a pótlásra, vagy tagsági viszonyukat megszüntetjük.

Befizetési kötelezettség: 370 eFt   A tagsági viszony felülvizsgálata nyomán a befizetési kötelezettség 240 eFt-ra alakult. Beérkezett 199.000. Ft

A tagdíj mértéke nem elegendő biztonsággal a működés biztosításához: könyvelési költség, banki költségek és postaköltség (a pályázatokból megtartható rezsiköltség fedezi a pályázati részvételi díjakat és a pályázat bankköltségeit). 2019 közgyűlésnek javasoljuk a tagdíj egységes 5000 Ft-ra emelését 2020-tól.

 

  1. március 30

Dr Vukov Konstantin elnök sk.


 

Pénzügyi bevételi 2018 év

 

jogcím

összeg

1.     

tagdíjbevétel

199.000

2.     

NKA meghívásos-diákkonferncia tám

2.500.000

3.     

NKA műhelymunka pályázat SZIE-Tájép.Kar

600.000

4.     

NKA „alumni” továbbképzés pályázat*

600.000

5.     

SZFV onkorm támogatás

30.000

6.     

LTK lipcsei Denkmal és tanárkonferencia*

1.500.000

7.     

önköltségi hozzájárulások pályázatokhoz

150.000

8.     

pályázati összegből elszámolható rezsi

151.900

9.     

2017-ből átjött LTK támogatás tanulmányútra

695.000

10.   

önköltségi hozzájárulás őszi tanulmányúthoz

630.000

összesen

7.055.900

 

Pénzügyi kiadási 2018 év

 

jogcím

 kiadás

1.     

könyvelési díj

150.000

2.     

banki költségek

84.000

3.     

pályázati megvalósítások saját résszel együtt

1.800.000

4.     

diákkonferencia elszámolás

2.500.000

5.     

fel nem használt támogatás visszautalásai*

260.800

6.     

őszi tanulmányút

1.325.000

7.     

irodaszer (patron. papír, posta, utánküldés)

50.000

összesen

6.169.800

áthúzódó programra (SZIE-műhelymunka)

760.000

össz

6.929.800

tartalék/maradvány

126.100

*a teljes támogatáshoz nem vállalható nagyságú saját rész (min 15 %) kellett volna, igy kisebb összeget tudtunk felhasználni.

 

 

 

 

 

Melléklet 2018-hoz

Kiadási összesítő 1.500 eFt LTK (Min.elnökségi)

 

 

jogcím

 támogatásból Ft

1.      

szállás Drezda

315.434

2.      

utazási /busz

780.000

3.      

szállás tanár-tudástranszfer

306.405

4.      

1+2+3 összesen

1.401.839

 

Támogatási összeg

-1.500.000

 

visszatérítendő/maradvány

98.161

 

 

PORTA SPECIOSA EGYESÜLET

2019 évi munkaterv

  1. Taggyűlés 2019 április vége, megismétlési kötelesség esetén május közepe (kihelyezett taggyűlés alternatívája -Vác). Fő határozati feladatok: Tagdíj mértékének megállapítása, még egy aláíró javaslata, kijelölése.
  2. Vezetőségi ülés legalább kétszer (IV. 10., IX.17.)
  3. diákpályázat zsűrizése: március 28-29
  4. jubileumi Nemzetközi Diákkonferencia: Pécs, április 12-14. vezetőségi részvétel, önköltségesen. Pályázati zsűrizés: március vége (28-29)
  5. Miniszteri keret támogatásából a honlap megújítása (Kvanum kft). Szerződés után -NKA.
  6. Új diákfelmérési pályázat meghirdetése: 2019. szeptember végére kiírás kiadása
  7. Pályázatok beadása NKA-hoz 3 pályázat:
    • Diákkonferencia és kiadványai-a meghirdetés késedelme esetén csak a kiadványokra (Sebestyén J.-Vukov K.)
    • SZIE Tájépítész kar műhelymunkájának támogatása (Padova) (Vukov K.)
    • Egykori nyertes pályázó diákok rövid szakmai továbbképzése (alumni) Esztergom-Győr-Krems képzési intézmény (Vukov K.-Józsa T.-Woynarivich P.-Krainhoffer K.). Nov. eleje.
  8. Pályázat az MMA -hoz nyári ifjúsági táborra: Szabadka (Észak-bácskai Pedagógusok Szövetsége, De Negri Ibolya)
  9. Őszi tanulmányút. Ha a Lechner TK-tól kapunk támogatási ajánlatot, akkor nagyobb távolságra is szervezhető lesz. Teljes önköltséges: „Burgenland-Körmend Bathyányiak és Esterházyak kastélyai” látogatási tematikával (szakmai kíséret: Dr. Újváry Zsuzsanna tagtárs történész) tervezett
  10. Tagfelvételek „alumnis” fiatal ok szervezésével

Pénzügyi bevételi terv 2019 évre

 

jogcím

összeg/ ideális

min. összeg

11.   

tagdíjbevétel

264.000

230.000

12.   

2018-ról áthúzódó (SZIE Műehelymunka)

760.000

760.000

13.   

NKA diákkonf. pályázat*

600.000

 

14.   

NKA műhelymunka pályázat*

900.000

 

15.   

NKA „alumni” továbbképzés pályázat*

635.000

 

16.   

MMA szabadkai kastéyltábor pályázat

800.000

 

17.   

önköltségi hozzájárulások pályázatokhoz

530.000

 

18.   

önköltségi hozzájárulás őszi tanulmányúthoz

800.000

800.000

19.   

támogató adományok

35.000

30.000

összesen

5.324.000

2.000.000

Pályázati támogatásból rezsi költség elszámolható 2+3+4 tétel átl 3%- azaz kb 100 eFt

Pénzügyi kiadási terv 2019 évre

 

jocím

max kiadás

realista kiadás

8.     

könyvelési díj

150.000

150.000

9.     

banki költségek

65.000

65.000

10.   

2018-ról áthúzódó (SZIE műhelymunka)

760.000

760.000

11.   

pályázati megvalósítások saját résszel együtt

3.365.000

 

12.   

őszi tanulmányút

800.000

800.000

13.   

irodaszer (patron. papír, posta, utánküldés)

55.000

45.000

összesen

5.195.000

1.820.000

tartalék

129.000

180.000

 

  1. 03.30 Dr. Vukov K.. elnök sk.
Ez a honlap a Nemzeti Kultúrális Alap támogatásával készült.